Inventarvorlage

Mach deine Online-Bestandsverwaltung mit diesem Bestandsverwaltungssystem auf Zapier einfacher. Verfolge Produkte, Mengen und Kosten pro Artikel ganz einfach und sende Nachbestellanfragen mit nur einem Klick per E-Mail.

Durch das Monitoring von Produktmengen und Nachbestellmengen sowie die Automatisierung von Nachbestellanfragen per E-Mail sparst du Zeit und stellst sicher, dass dir nie etwas fehlt, was du brauchst. Dieses einfache Inventarverfolgungssystem ist mehr als nur eine Spreadsheet – es hat Automatisierung integriert, wie zum Beispiel einen „Anfrage senden“-Button, mit dem du automatisch E-Mails verschicken kannst, wenn der Lagerbestand niedrig ist.

Da es auf Zapier basiert, kannst du dein Inventarverwaltungssystem mit jeder der Tausenden von Anwendungen verbinden, die Zapier integriert, und so dieses einfache System in eine komplette Inventarmanagement-Plattform verwandeln, die als zentrale Anlaufstelle für deine Daten dient.

Die Inventarvorlage nutzt Zapier-Tabellen und Zaps. Die Vorlage enthält eine Inventartabelle mit allen Infos, die du für die Bestandsverwaltung brauchst.

Es gibt zwei verbundene Zaps, die einen Teil des Prozesses automatisieren. Wenn der Lagerbestand für ein Produkt niedrig ist, kannst du auf die Schaltfläche „Nachbestellungsanfrage” klicken, um den Zap auszulösen. Wenn du auf den Button klickst, wird eine E-Mail mit den Infos aus der Tabelle, wie z. B. den Lagerkosten und der benötigten Menge, an die von dir angegebene E-Mail-Adresse geschickt.

Der zweite Zap aktualisiert die Felder „Nachbestellmenge“ und „Letztes Nachbestelldatum“, wenn auf die Schaltfläche „Nachbestellungsanfrage senden“ geklickt wird, und protokolliert die Nachbestellungsanfrage automatisch.

Wenn du die Vorlage zum Einrichten deines Systems verwendest, gib deine Produktdaten in die Bestandsliste ein. Wenn die Menge eines Produkts nach der Einrichtung den Nachbestellungsgrad erreicht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Mehr benötigt?". Wenn du wieder bestellen willst, klick einfach auf den Button unten.

Sie können den Zap so anpassen, dass die E-Mail an eine andere Adresse als Ihre eigene gesendet wird. Wählen Sie eine einzelne E-Mail-Adresse aus oder fügen Sie ein zusätzliches Feld in der Tabelle "E-Mail an" hinzu, um verschiedene E-Mail-Adressen für die Nachbestellung verschiedener Produkte anzugeben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Daten in Zaps konfigurieren.

Diese Vorlage ist ideal für Kleinunternehmer, Lagerleiter und alle, die für die Bestandsverfolgung und -verwaltung zuständig sind. Das Zapier-basierte Inventarsystem ist eine super Lösung für alle, die ihren Inventar-Management-Prozess vereinfachen und sicherstellen wollen, dass ihnen nie der Vorrat ausgeht.