Vorlage für einen KI-Chatbot zur Mitarbeiter-Einarbeitung

Mach deinen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter besser mit diesem HR-Chatbot von Zapier Chatbots. Er automatisiert Antworten, bietet Echtzeit-Support und schafft eine coole Atmosphäre für neue Mitarbeiter. Mit der Power von OpenAI und Zapier macht dieser Chatbot die Erfahrung neuer Mitarbeiter durch dialogorientierte KI besser.

Dieser KI-Chatbot spart Zeit, macht manuelle Aufgaben überflüssig und verbessert die gesamte Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter. Die ersten 90 Tage sind entscheidend für neue Teammitglieder, die möglicherweise nicht wissen, an wen sie sich wenden sollen, um Antworten auf ihre Fragen zu erhalten. Mit diesem KI-Chatbot können Mitarbeiter auf eine personalisierte Erfahrung zugreifen, die auf deinen Daten und HR-Prozessen basiert. So werden Mitarbeiterschulungen und Support auf ein ganz neues Level gebracht.

Zapier Chatbots lässt sich super mit OpenAI verbinden. Standardmäßig wird das GPT-Modell „ 3“ (5 ) verwendet. Wenn du aber Zugang zur OpenAI-API hast, kannst du ein anderes Modell auswählen und die Token-Länge sowie den Kreativitätsgrad an die Anforderungen deiner Personalabteilung anpassen.

Dieser KI-gestützte Chatbot nutzt die OpenAI-API, um Fragen von Mitarbeitern zu beantworten. Dabei greift er auf von dir konfigurierte Datenquellen zurück, um genaue Antworten zu gewährleisten. Um den Chatbot anzupassen, kannst du Datenquellen festlegen, auf die er für Antworten zurückgreift, darunter statische Dateien aus deinem Onboarding-Prozess und interne Best-Practice-Dokumentationen. Die Datenquelle ist die eigene Wissensdatenbank des KI-Chatbots, damit er relevante Antworten geben und den Mitarbeitern, die mit ihm interagieren, ein besseres Erlebnis bieten kann.

Klick auf „Quelle hinzufügen“. Unter „Datentyp“ siehst du, dass standardmäßig „Datei“ eingestellt ist. Sie werden bald in der Lage sein, dies mit einer Tabelle oder einer Webseite zu verbinden, aber im Moment ist Datei der einzige unterstützte Dateityp.

Was Zapier Chatbots so besonders macht, ist die Möglichkeit, Aktionen basierend auf den Mitarbeiteranfragen zu Triggern. Füge den Buttons im Chat Aktionen hinzu, wie zum Beispiel Antworten kopieren oder einen Zap (einen automatisierten Workflow) ausführen, wenn ein Button angeklickt wird, und bringe generative KI auf die nächste Stufe.

Sobald du deinen Bot eingerichtet, Datenquellen hinzugefügt und Zaps konfiguriert hast, kannst du den HR-Bot für deine Mitarbeiter freigeben. Du kannst es als eigenständige Anwendung von Zapier nutzen oder auf einen Premium-Plan upgraden, um deinen Chatbot an einem anderen Ort einzubinden.

Dieser Chatbot macht die Erfahrung neuer Mitarbeiter besser und sorgt für mehr Engagement bei HR-Teams, HR-Managern und Geschäftsinhabern. Wenn du Zeit sparen, manuelle Arbeit reduzieren und einen reibungslosen Onboarding-Prozess bieten willst, ist diese Vorlage genau das Richtige für dich.

Hier ist ein Chatbot, den wir über Zapier Chatbots erstellt haben. Probieren Sie es aus und erfahren Sie mehr darüber, wie es funktioniert!